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重慶市優質中藥材百萬工程重點龍頭企業——質量和成本管理案例分析
客戶介紹
重慶希爾安藥業有限公司是一家集科研、生產、銷售、中藥材種植為一體,以中成藥生產為主的綜合性制藥企業。總資產近2億元,是重慶市高新技術企業、重慶市優質中藥材百萬工程重點龍頭企業。公司起源于公元1698年的“伍舒芳草堂”,承襲“重慶中藥總廠”之制藥精髓,至今已有300多年的歷史。
希爾安GMP中成藥生產基地坐落在重慶合川工業園,有13個劑型通過GMP認證,成為目前中藥生產企業中擁有通過GMP劑型最多的生產企業之一。希爾安現有13個劑型150品種中,有7個品種獲國家中藥品種?;ぶな?,12個品種為重慶市高新技術產品,57個品種列入《國家基本醫療保險藥品目錄》,70個品種列入《國家基本藥物中藥制劑品種目錄》,32個品種通過了重慶市新產品鑒定,6個獲科技進步一等獎,26個獲科技進步二等獎。
 
管理難題
1、近效期產品管理難。每周或每月,財務要將倉庫的手工單據重新錄入EXCEL,匯總后與倉庫核對明細賬,因工作量大,耽誤的時間長,帳上體現的數據往往是上個月甚至更早以前的信息了,近效期的產品等到下個月發現時,可能來不及做出相應對策導致過期。
2、原材料采購計劃中各產品的采購量很難確定,因為產品的生產計劃等重要信息很難及時獲取。
3、成本核算不準確。希爾安以中藥生產為主,如自制飲片時需要將根、莖類原料(如當歸、黨參、人參)切成片或清理成為半成品后再入庫,入庫前后的數量和單位成本都發生變化,但在成本核算時卻仍以原藥材入原料庫,導致原藥材和半成品的數量和成本無法準確核算;在核算藥品成本時,需按藥品品種批次匯總材料,計算材料費,分攤人工費、制造費用等,計算出藥品品種批次成本,手工計算工作量非常大,而且只能靠人為估算,不準確。
應用價值
1、在藥品到期前半年甚至一年(時間可自由設定),系統就會顯示預警,提醒管理者應采取措施(如促銷、降價等)將其處理。
2、設置藥品庫齡預警,如果某種藥品生產了幾個月,還有大量庫存,說明預測不準確或者市場發生了變化,讓管理者及時采取措施進行應對,同時對銷售部和計劃部進行考核。對企業的現有庫存超儲或短缺、銷售趨勢分析、本月銷售計劃、下期銷售計劃等進行綜合分析。物流管理效率的大幅度提高,流程更加規范, 優化了物料管理,減少企業庫存20%左右,從而減少了資金占用。
3、將自制飲片及其他半成品的生產按車間管理,分別歸集材料(領用原藥材)、人工費等費用,按品種核算成本,為準確核算成品藥成本打下基礎。全部產品均按分批法進行成本核算,在確定生產任務后,系統自動生成藥品的批次成本對象,在入庫按品種批次入庫,其他費用按品種批次分攤。成本核算更加合理,精細。
客戶評價
通過金蝶K/3的應用,通過了公司各業務部門的工作效率,減少了大量重復性的手工勞動量,同時也減少了采購與庫房、采購與財務、銷售與財務、銷售與庫房、庫房與車間之間的中間環節,提高了各職能部門、車間的應變能力,提高了采購的準確性和及時性,提高了銷售對市場的把握能力和響應速度??獯姹ū硪泊庸サ鬧鼙ǖ較衷詡詞備?。
 

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